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2. 进销存实务

2.1 销售产品

李逍遥接到客户苏州美尚邻里超市购买10只乐扣乐扣拉杆箱的请求后，登录系统，点击菜单 [销售->销售->报价单]，点击新建，将客户设为“苏州美尚邻里超市”，在订单明细选项卡点击添加一个项目，产品设为“乐扣乐扣拉杆箱”，数量设为10，此时会提示没足够的库存，这是因为仓库中并没有存货（如果产品的路线已勾选Make To Order的话，则没有此提示），关闭此提示，其余信息保留默认设置，然后点击保存。

图2.1 销售报价单

将报价单发给客户(可通过系统发送，也可打印为PDF后另行通过邮件发送)，客户确认报价单后，点击确认订单，此时报价单转化成销售订单，系统会自动生成发货单，同时销售订单状态变为待开票。
点击查看发货单，可以看到发货单状态为“待出库方确认”，点击检查可用，发货单仍停留在此状态，表明库存不足。
点击生成发票，在弹出窗口选择“为整个销售订单开票”，然后点击创建和查看发票，此时生成内部发票，状态为“草稿”。生成的内部发票，会计人员可以通过菜单 [会计->客户->客户发票]来查询。
至此，销售前期工作完成，接下来需要采购产品入库再安排送货。

2.2 采购补货

此处使用由系统生成询价单的方式，当然也可由采购人员手工创建询价单。
我们在先前的步骤中已设置了产品的再订货规则，库管员登录系统，点击菜单 [仓库->计划->运行排程]，点击运行排程，系统会根据再订货规则和销售订单及库存情况自动生成采购询价单。
Tips: 在系统中设置好MRP计划的循环周期，系统会定期运行MRP生成采购询价单，我们这里采用手工运行排程的方式生成询价单。
采购人员宁采臣登录系统，点击菜单 [采购->采购->询价单]，可看到已生成的采购询价单，点击打开，

图2.2 采购询价单

Tips: 产品中路线未勾选MTO时，要运行排程才能生成询价单(已在设置中勾选实时生成采购单，为何没有生效?)，采购数量会考虑最小库存规则，本案例中生成的采购订单行数量为20只；勾选MTO时，采购数量不考虑最小库存规则，采购订单行数量为10只。
供应商确认询价单信息后，宁采臣点击确认订单，此时询价单转换成采购单，系统会自动生成入库单和内部发票，同时销售订单状态变为“采购单被确认”。
点击入库，可以看到入库单状态为“准备移动”。
点击收到的发票，可以看到发票的状态为“草稿”。生成的内部发票，会计人员可以通过菜单 [会计->供应商->供应商发票]来查询。
至此，采购前期工作完成，等待仓库收货。

2.3 产品入库

乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司将货物送到仓库后，仓老师登录系统，点击菜单 [仓库->操作->全部操作]，

图2.3 操作类型

点击上图箭头所示的位置，接着打开入库单，

图2.4 入库单

点击移动，在弹出框中确认货物信息后，点击应用，此时入库完成，入库单状态变为“已移动”。
入库单确认后，系统会自动生成会计分录，此时蔡文姬登录系统，点击菜单 [会计->会计分录->会计分录]，可看到已生成的会计分录。

图2.5 入库会计分录

点击过账，将会计凭证过账。
Tips: 系统自动生成会计分录是基于我们之前所做的两个设置：(1)在仓库中，勾选了“存货变动自动生成会计分录”(2)在产品中，设置了库存核算为“实时(自动进行)”。

2.4 付款处理

蔡文姬收到乐扣乐扣日用品(苏州)有限公司开具的实际发票后，需要与系统中之前生成的供应商发票草稿进行核对。点击菜单 [会计->供应商->供应商发票]，打开发票，点击记账，核准发票。

图2.6 核准供应商发票

发票核准后，系统会自动生成会计分录，状态为“已记账”。

图2.7 采购发票会计分录

公司同意付款后，蔡文姬在供应商发票中点击付款，在弹出的支付窗口中选择实际的付款方式(现金或银行分录)，本案例选为“银行分录”，然后点击登记付款。

图2.8 付款

付款后，系统会自动生成会计分录，点击过账，将会计凭证过账。

图2.9 付款会计分录

至此，供应商付款完毕，采购过程结束。

2.5 产品出库

采购的拉杆箱入库后，仓老师点击出库单上的检查可用，因为已有充足的库存，此时出库单状态会变为“准备移动”。

图2.10 检查出库单

准备好送货后，点击移动，在弹出框中确认信息后，点击应用，此时出库完成，出库单状态变为“已移动”。
出库单确认后，系统会自动生成会计分录，此时蔡文姬登录系统，点击菜单 [会计->会计分录->会计分录]，可看到已生成的会计分录，点击过账，将会计凭证过账。

2.6 收款处理

仓库人员送货后，蔡文姬点击菜单 [会计->客户->客户发票]，打开发票，点击记账，核准发票。发票核准后，系统会自动生成会计分录，状态为“已记账”。
蔡文姬收到客户货款后，在客户发票点击登记付款，选择实际的付款方式，然后点击登记付款，系统会自动生成会计分录，点击过账，将会计凭证过账。
至此，客户收款完毕，销售过程结束。